Inden forsendelsen skal brugte emballagemaskiner gennemgå en grundig inspektion og forberedende behandling. Udstyret bør have en grundlæggende rengøring for at fjerne eventuelle rester eller fedt, og kritiske komponenter bør behandles med rust-hæmmende olie eller beskyttende belægninger. For skrøbelige eller præcisionsdele anbefales det at skille dem ad og pakke dem separat for at forhindre skader fra stød eller kompression under transport. Derudover bør alle bevægelige dele sikres på plads for at forhindre strukturelle skader forårsaget af skift; hvor det er nødvendigt, bør hele enheden beskyttes med trækasser eller forstærkningsbeslag.
Under lastning og losning skal passende hejseværktøjer vælges, og operationer bør udføres med omhyggelig overvejelse af udstyrets vægt og tyngdepunkt for at forhindre vipning eller ujævn belastning, der kan føre til deformation. Til transport skal der vælges et køretøj med tilstrækkelig bæreevne-, og udstyret skal være sikkert fastsurret for at minimere påvirkningen af stød og vibrationer under rejsen. Til lang-transport er forholdsregler mod fugt og regn afgørende, og vandtætte materialer bør anvendes til at dække udstyret, hvis det er nødvendigt. Ved ankomsten skal udstyrets ydre og kritiske komponenter inspiceres for at sikre, at de forbliver intakte, før man fortsætter med installation og idriftsættelse, for derved at garantere, at maskinen er klar til korrekt drift.
