Inden forsendelse kræver kartonudskrivningsmaskiner omfattende beskyttelsesforanstaltninger og sikker fastgørelse. Alle komponenter i udstyret skal forstærkes, og bevægelige dele skal låses for at forhindre forskydning eller kollision under transport. Kritiske komponenter-såsom printenheder og transmissionsmekanismer-kræver typisk specialiseret beskyttelse, der involverer påføring af beskyttende materialer på deres overflader for at beskytte mod stød og ridser. Ydermere skal udstyret behandles for at forhindre indtrængning af fugt og støv; især under lang-transport eller tværgående-regional transport skal den ydre emballage give et tilstrækkeligt tætningsniveau.
Under lastning, losning og transportprocesser skal passende hejse- og håndteringsmetoder vælges. Operationer bør udføres i nøje overensstemmelse med udstyrets tyngdepunkt for at forhindre vipning eller ujævn spændingsfordeling. Transportkøretøjer skal have tilstrækkelig -bæreevne og sikre en jævn kørsel, så kraftige stød minimeres så meget som muligt. For store-maskiner kan det være nødvendigt at transportere udstyret i separate moduler, hvor den endelige montering finder sted ved ankomsten til destinationsstedet. Derudover skal korrekt mærkning og dokumentation opretholdes under hele transportprocessen for at sikre, at udstyrets tilstand er tydeligt verificeret under overdragelsen, og derved lette efterfølgende installation og idriftsættelse.
